Automatiza tus procesos de Finanzas
En este artículo discutiremos como la Minería de Procesos e Hiperautomatización pueden transformar tus procesos de Finanzas, identificando y eliminando brechas de ejecución, automatizando procesos, eliminando tareas manuales (RPA) y mejorando el rendimiento del negocio en general.
Por supuesto el caso de Finanzas es replicable en todos los departamentos y procesos de las empresas, automatizando sus actividades principales: vender, cobrar, comprar, contratar, almacenar, pagar, entregar, atender, informar.
Algunos dolores relacionados a los procesos de Finanzas:
Tareas Manuales
Recepción y clasificación manual de documentos en papel y electrónicos, incluyendo emails
Digitación de datos en planillas y en múltiples sistemas, a diario!
Múltiples verificaciones manuales como conciliación de pagos, contabilización y más
Recordatorios, avisos de revisiones y aprobaciones para otros departamentos
Digitación de datos para emisión de facturas y otros documentos (NC, ND, etc.)
Proceso de compra o adquisiciones manual e ineficiente
Emisión y Recepción de Documentos - Papel y Electrónicos
Facturas de Compra y Facturas de Venta
Guías de Despacho Notas de Crédito y Débito, Hojas de Recepción, y mucho más
Contratos con Proveedores, Inmobiliarias, Bancos, etc.
Ordenes de Compra y Venta
Visibilidad, Control y Decisiones
Tomar decisiones en forma oportuna, desde cualquier lugar y dispositivo
Evitar pagos duplicados, y evitar compras sin control que golpean a los principales KPIs de Finanzas, y Adquisiciones: DPO, Touchless Invoice Rate, Maverick Buying, Perfect PO Rate, etc.
Sin visibilidad de los KPIs en tiempo real para detectar brechas de ejecución, identificar causas raíz y recomendaciones de como resolverlas
Identificar gaps en los procesos: como se ejecutan tus procesos en realidad vs como crees que se están ejecutando
Motivadores típicos para Automatizar
Disminución de Costos
Revisiones y Aprobaciones Complejas
Crecimiento y Trabajo Remoto
Visibilidad 360° de los Procesos en tiempo real
Optimizar la Ejecución de los Procesos
Mejorar el Cumplimiento
Múltiples puntos de contacto
Reparar las Grietas (en los procesos)
MINERÍA DE PROCESOS PARA ACCOUNTS PAYABLE
En ECM te ayudamos a transformar y digitalizar tus procesos con un enfoque simple y directo:
Paso #1: con Minería de Procesos te ayudaremos a identificar las brechas de ejecución en tus procesos, estableceremos las causas raíz y determinaremos el impacto en tus KPIs para luego priorizar las acciones correctivas. Esto se realiza en forma continua con los datos de tus sistemas transaccionales, es como sacar los Rayos X de tu Negocio en tiempo real. También obtendrás un gemelo digital de tu proceso As-Is (como es) y un diseño del proceso To-Be (estado ideal).
Paso #2: con Low-Code e Hyperautomation impulsaremos tus acciones correctivas priorizadas basado en un modelo óptimo de tus procesos (As-Is o To-Be según la estrategia) para automatizarlos en una plataforma que combina BPM, RPA, AI/ML y Low-Code; además de IDP y gestión de documentos; para que puedas orquestar todo desde un único lugar integrado a tu ecosistema TI.
Principales beneficios de la Hiperautomatización
Automatizar procesos, de principio a fin, sin desarrollo de software
Mejorar la productividad y la eficiencia
Facilitar la mejora continua y excelencia de procesos
Reducir costos y riesgos
Eliminar tareas manuales
Permitir la colaboración entre humanos y bots
Mejorar el control y cumplimiento
Mejorar la satisfacción de clientes, empleados y proveedores
Obtener una visión de 360° gracias a analítica en tiempo real
RPA EN ORDENES DE VENTA
En ECM ayudamos a nuestros clientes a transformar sus Áreas de Finanzas en centros de ingreso, optimizando su ejecución al máximo de su potencial y automatizando procesos de principio a fin, para que mejoren sus ingresos, optimicen la calidad de servicio, disminuyan costos y mejoren la última línea.
En futuros artículos cubriremos otras áreas y procesos para mostrar como la Minería de Procesos e Hiperautomatización pueden automatizar tu negocio de principio a fin, para que puedas tener oficinas paperless, remotas y con un alto nivel de automatización: los bots no pueden hacer todo y en ECM ayudamos a la colaboración entre humanos y bots para destrabar todo el potencial de ejecución en tu empresa.
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