Automatiza tus procesos de Finanzas


En este artículo discutiremos como la Minería de Procesos e Hiperautomatización pueden transformar tus procesos de Finanzas, identificando y eliminando brechas de ejecución, automatizando procesos, eliminando tareas manuales (RPA) y mejorando el rendimiento del negocio en general.


Por supuesto el caso de Finanzas es replicable en todos los departamentos y procesos de las empresas, automatizando sus actividades principales: vender, cobrar, comprar, contratar, almacenar, pagar, entregar, atender, informar.

Algunos dolores relacionados a los procesos de Finanzas:

Tareas Manuales

  • Recepción y clasificación manual de documentos en papel y electrónicos, incluyendo emails

  • Digitación de datos en planillas y en múltiples sistemas, a diario!

  • Múltiples verificaciones manuales como conciliación de pagos, contabilización y más

  • Recordatorios, avisos de revisiones y aprobaciones para otros departamentos

  • Digitación de datos para emisión de facturas y otros documentos (NC, ND, etc.)

  • Proceso de compra o adquisiciones manual e ineficiente

Emisión y Recepción de Documentos - Papel y Electrónicos

  • Facturas de Compra y Facturas de Venta

  • Guías de Despacho Notas de Crédito y Débito, Hojas de Recepción, y mucho más

  • Contratos con Proveedores, Inmobiliarias, Bancos, etc.

  • Ordenes de Compra y Venta


Visibilidad, Control y Decisiones

  • Tomar decisiones en forma oportuna, desde cualquier lugar y dispositivo

  • Evitar pagos duplicados, y evitar compras sin control que golpean a los principales KPIs de Finanzas, y Adquisiciones: DPO, Touchless Invoice Rate, Maverick Buying, Perfect PO Rate, etc.

  • Sin visibilidad de los KPIs en tiempo real para detectar brechas de ejecución, identificar causas raíz y recomendaciones de como resolverlas

  • Identificar gaps en los procesos: como se ejecutan tus procesos en realidad vs como crees que se están ejecutando

Motivadores típicos para Automatizar

  • Disminución de Costos

  • Revisiones y Aprobaciones Complejas

  • Crecimiento y Trabajo Remoto

  • Visibilidad 360° de los Procesos en tiempo real

  • Optimizar la Ejecución de los Procesos

  • Mejorar el Cumplimiento

  • Múltiples puntos de contacto

  • Reparar las Grietas (en los procesos)


MINERÍA DE PROCESOS PARA ACCOUNTS PAYABLE

En ECM te ayudamos a transformar y digitalizar tus procesos con un enfoque simple y directo:


Paso #1: con Minería de Procesos te ayudaremos a identificar las brechas de ejecución en tus procesos, estableceremos las causas raíz y determinaremos el impacto en tus KPIs para luego priorizar las acciones correctivas. Esto se realiza en forma continua con los datos de tus sistemas transaccionales, es como sacar los Rayos X de tu Negocio en tiempo real. También obtendrás un gemelo digital de tu proceso As-Is (como es) y un diseño del proceso To-Be (estado ideal).


Paso #2: con Low-Code e Hyperautomation impulsaremos tus acciones correctivas priorizadas basado en un modelo óptimo de tus procesos (As-Is o To-Be según la estrategia) para automatizarlos en una plataforma que combina BPM, RPA, AI/ML y Low-Code; además de IDP y gestión de documentos; para que puedas orquestar todo desde un único lugar integrado a tu ecosistema TI.


Principales beneficios de la Hiperautomatización

  • Automatizar procesos, de principio a fin, sin desarrollo de software

  • Mejorar la productividad y la eficiencia

  • Facilitar la mejora continua y excelencia de procesos

  • Reducir costos y riesgos

  • Eliminar tareas manuales

  • Permitir la colaboración entre humanos y bots

  • Mejorar el control y cumplimiento

  • Mejorar la satisfacción de clientes, empleados y proveedores

  • Obtener una visión de 360° gracias a analítica en tiempo real


RPA EN ORDENES DE VENTA


En ECM ayudamos a nuestros clientes a transformar sus Áreas de Finanzas en centros de ingreso, optimizando su ejecución al máximo de su potencial y automatizando procesos de principio a fin, para que mejoren sus ingresos, optimicen la calidad de servicio, disminuyan costos y mejoren la última línea.


En futuros artículos cubriremos otras áreas y procesos para mostrar como la Minería de Procesos e Hiperautomatización pueden automatizar tu negocio de principio a fin, para que puedas tener oficinas paperless, remotas y con un alto nivel de automatización: los bots no pueden hacer todo y en ECM ayudamos a la colaboración entre humanos y bots para destrabar todo el potencial de ejecución en tu empresa.






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