DOCUMENT & CONTENT MANAGEMENT - ECM

El éxito de su transformación digital se determina por la intersección entre personas, procesos, información y tecnología

¿QUÉ ES GESTIÓN DOCUMENTAL?

Gestión Documental, también conocido como Enterprise Content Management o ECM, abarca los procesos, herramientas y procedimientos que utiliza su organización para la captura, almacenamiento, protección, acceso a documentos y contenido empresarial, o también conocido como información no estructurada.  Para muchas organizaciones, estos procesos y procedimientos pueden mejorarse considerablemente con un sistema para gestionar documentos digitales y contenido empresarial. Es mucho más que simplemente almacenar documentos, ya que ECM tiene el potencial de transformar su negocio, permitiendo que los datos se compartan, interactúen, y sean aprovechados a lo largo de toda la organización, en los procesos y flujos de trabajo, desde cualquier dispositivo, y en cualquier momento.

Elimine la búsqueda interminable de los documentos que necesita para hacer su trabajo.  Elimine las cadenas interminables de correo electrónico con adjunto tras adjunto. Elimine la entrega manual de información crítica que puede perderse o quedar atrapada debajo de una pila de papeles, carpetas compartidas, o soluciones cloud sin real control como Google Drive, Dropbox, entre otras.

 

Las funcionalidades de ECM están diseñadas para hacer que los 5 componentes principales de la gestión de información: captura, almacenamiento, seguridad, integración y accesibilidad, sean simples, eficientes y efectivos.

REDUCCIÓN DE

COSTOS

Las empresas paperless ahorran millones en gastos asociados a papeles e impresión.  La oficina promedio utiliza 3.000 hojas cada mes, unas 6 resmas.  Estas no solo son prácticas anticuadas, si no que también innecesarias

VISIBILIDAD AUMENTADA

Monitoree sus procesos eficientemente al obtener total visibilidad y control en tiempo real, y basar las decisiones en los datos del negocio

PAPERLESS Y TRABAJO REMOTO

Imagine el negocio sin formularios de papel, sin archivadores ni kardex, con menos m2, impresoras y bodegas para almacenar documentos e insumos de impresión. No solo impacta al medio ambiente, si no que también impacta directamente en su última línea

FLUJOS SIMPLIFICADOS

Los flujos automatizados reducen el tiempo que toma enrutar y compartir documentos e información a lo largo de diferentes departamentos y sistemas

PLATAFORMAS

SOLUCIONES

SOLUCIONES SIMPLES PARA DESAFÍOS COMPLEJOS

Combinamos el poder de la Nube con RPA, No-Coding Software, Mobile y Analytics para facilitar la implementación y la entrega de resultados inmediatos para mitigar riesgos y costos, mejorar la competitividad, el crecimiento y la última línea

Don't throw people to growth !